Reikia peržiūrėti sandorių kainodaros dokumentus
Krizinio laikotarpio kontroliuojamų sandorių kainodara turi išryškinti to laikotarpio ekonomines sąlygas ir aplinkybes, todėl atsiranda būtinybė peržiūrėti sandorių kainodaros dokumentus.
Kontroliuojamų sandorių kainodara yra ganėtinai sudėtingas, daug žinių, laiko ir pastangų reikalaujantis dalykas. Mokesčių administratoriaus darbas – nustatyti su sandorių kainodara susijusias problemas, pasiūlyti jų sprendimų būdus ir taip formuoti vienodą praktiką.
Mokesčių mokėtojas, pateikdamas kontroliuojamų sandorių dokumentus, atsako už juose pateiktos informacijos išsamumą ir duomenų teisingumą. Tai ypač aktualu tuomet, kai kontroliuojamų sandorių kainodaros dokumentaciją rengia ne pats mokesčių mokėtojas, o perka šią paslaugą iš šalies. Arba jis naudoja pirminės įmonės dokumentaciją. Labai svarbu, kad mokesčių mokėtojas gerai suprastų šių dokumentų esmę.
Kontroliuojamų sandorių kainodaros dokumentai mokesčių administratoriui padeda įvertinti, ar ūkio subjekto sandorius su asocijuotais asmenimis reikia priskirti rizikingų grupei, ar reikalinga išsamesnė sandorių analizė. Ar galima teigti, kad nesusiję asmenys sandorį sudarytų tokiomis pačiomis sąlygomis ir kainomis.
Kartais klaidingai mąstoma, kad pakanka formaliai parengtos kontroliuojamų sandorių kainodaros dokumentacijos. Mokesčių mokėtojo pastangos laikytis teisės aktų reikalavimų yra pagirtinos, tačiau svarbi yra ir šių dokumentų kokybė bei mokesčių mokėtojo atsakomybė už jų teisingumą ir aktualumą. Ne paslaugą suteikusi įmonė, o šiuos sandorius sudaręs ir jų dokumentaciją pateikęs mokesčių mokėtojas atsako už tai, kad funkcinė ar palyginamųjų sandorių analizė būtų atlikta tinkamai. Neatsakingo požiūrio padariniai – ilgai besitęsiančios kontrolės procedūros (nes reikia pateikti papildomą informaciją) ir sandorių koregavimas.
Aplinkybės keičiasi
Griežto reikalavimo nuolat atnaujinti kontroliuojamus sandorius pagrindžiančius dokumentus nėra, tačiau to nereikėtų suprati ir kaip kito kraštutinumo: vieną kartą parengiau – ir tuo viskas baigėsi. Šie dokumentai turi būti atnaujinti atsižvelgiant į kontroliuojamų sandorių apimtį, jų rizikingumą, sudėtingumą ir verslo aplinkos stabilumą.
Reikia įvertinti bet kokius pasikeitimus, kurie gali turėti įtakos asocijuotų asmenų tarpusavio sandorių vertei ir kainai. Ir jeigu reikia, turi būti patikslinta su kontroliuojamais sandoriais susijusi informacija. Reikia įvertinti visus veiksnius, kurie daro esminę įtaką sandorio kainai: sandorio objektą, sandorio šalių funkcijas, jų prisiimamą riziką ir panaudotą turtą, sandorio sąlygas, verslo strategiją bei ekonomines aplinkybes. Išvardinti aspektai netgi per vienerius metus gali pasikeisti, o krizės sąlygomis tai ypač tikėtina.
Gali keistis įmonių grupės struktūra ir įmonių funkcijos šioje grupėje. Ekonominio nuosmukio laikotarpiu ypač svarbu įvertinti palyginamuosius duomenis ir, jei reikia, juos atnaujinti. Lyginant paprastai naudojami kelių praėjusių laikotarpių duomenys. Jeigu duomenys neatnaujinami, jie netiks krizės metu sudarytiems kontroliuojamiems sandoriams pagrįsti.
Labai svarbu, kad mokesčių mokėtojas, prieš pradėdamas palyginamų duomenų paiešką, nepamirštų funkcinės analizės. Teiginys „ekonominė krizė“ dar nieko neįrodo, jeigu nepateikiami faktai, skaičiavimai, analizė ir kita su konkrečiu kontroliuojamu sandoriu susijusi informacija.
Neatnaujinus, nepatikslinus kontroliuojamų sandorių kainodarą pagrindžiančios informacijos, mokesčių administratorius turės teisę rinkti papildomą informaciją. Jei reikia, atlikti lyginimų paiešką ir koreguoti rinkos kainų neatitinkančius sandorius.
Svarbu nuoseklumas
Kontroliuojamų sandorių kainodaros dokumentuose turi atsispindėti sunkmečio ekonominės sąlygos bei aplinkybės, finansinio nuosmukio įtaka tam tikroms veiklos sritims. Todėl atsiranda būtinybė peržiūrėti anksčiau taikytus kontroliuojamų sandorių kainodaros metodus ir atnaujinti palyginamuosius duomenis. Ieškoti palyginamosios informacijos ir ją analizuoti ekonominės krizės sąlygomis sunku. Šią problemą galima spręsti įvairiai. Visa kainodaros esmė priklauso nuo konkrečių aplinkybių, sandorių rūšies, turimos ar prieinamos informacijos. Jei konkrečiam atvejui tokia informacija tinka, galima naudoti ankstesnių ekonominių krizių duomenis. Daugeliui ūkio šakų būdingi ekonominiai ciklai, todėl palyginimui galima rinktis duomenis, kai pelnas buvo mažiausias. Vietoje „sąnaudos plius“ metodo galima taikyti „sąnaudos minus“ metodą ar prie sąnaudų nepridėti antkainio. Koreguoti finansinius rodiklius galima ir pasitelkus tam tikrus statistinio skaičiavimo metodus. Tačiau visi pakeitimai turi būti pagrįsti duomenimis, skaičiavimais, ekonominėmis ar statistinėmis analizėmis. Svarbiausia, kad visi šie skaičiavimai tiktų konkrečiam atvejui, konkrečiam sandoriui. Ieškant panašių sandorių, galima pasitelkti vienerių ar kelerių metų duomenis. Tačiau mokesčių mokėtojai turėtų išlikti nuoseklūs.
Neturėtų būti taip, kad ekonomikos pakilimo laikotarpiu imami kelerių metų palyginamieji duomenys, o ekonominio nuosmukio laikotarpiu – tik vienerių metų. Priešingu atveju kyla klausimas, dėl ko taip yra daroma, galbūt ką nors bandoma paslėpti. Tokius atvejus mokesčių administratorius gali nagrinėti išsamiau.