Nemažai diskusijų vyko dėl reprezentacinių sąnaudų nurašymo įforminimo. Iki šiol visoms reprezentacinėms sąnaudoms pagrįsti buvo surašomas laisvos formos aktas, kuriame buvo nurodoma kiek ir kokių reprezentacinių sąnaudų patirta bei kokiais tikslais.
Tokio turinio aktą pasirašydavo įmonės vadovas, vyriausiasis finansininkas, arba kiti įgalioti asmenys. Mažesnės įmonės tokių aktų netgi atsisakydavo, o didelėms - tekdavo vargti su didelio kruopštumo reikalaujančiu darbu. Tačiau dabar tai galima atlikti žymiai paprasčiau ir greičiau.
Siekdama supaprastinti reprezentacinių sąnaudų nurašymo tvarką, valstybinė mokesčių inspekcija parengė Lietuvos Respublikos pelno mokesčio įstatymo 22 str. 3 d. komentaro 2.3 punkto pakeitimą. Remiantis šiuo pakeitimu, reprezentacinėms sąnaudoms, kurios priskiriamos ribojamų dydžių atskaitymams, pagrįsti nebereikia surašyti laisvos formos reprezentacinių sąnaudų nurašymo akto tuomet, kai įmonei pateiktos sąskaitos turinys aiškiai nusako reprezentacinio pobūdžio esmę. Tokią reprezentacinio pobūdžio sąskaitą tvirtina įmonės vadovas arba kitas įgaliotas asmuo nurodydamas, kad tai yra reprezentacinės sąnaudos tiesiai ant pirkimo dokumento.
Finansų vadovams tai reiškia, kad buhalteriai nebeturės atlikti papildomo darbo, kurdami reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktus. Šiek tiek sumažėjęs darbo apkrovimas leis efektyviau organizuoti buhalterijos darbą. Svarbu laiku informuoti darbuotojus ir pasinaudoti šiuo darbo palengvinimu, kuris atsirado labai laiku.
Informacijos šaltiniai:
1) www.vmi.lt;
2) PWC naujienlaiškis - Mokesčių ir teisės žinios Nr.113, 2009 m. rugsėjo 15 d..