Laima Juknevičiūtė
Ekonominio nuosmukio belaukiant visi ieškome priemonių, kaip sumažinti sąnaudas, pakelti savo verslo efektyvumą. Svarstome, gal mažinti atlyginimus, darbuotojų skaičių, gal persikelti į pigesnes patalpas. Tačiau visų pirma derėtų pradėti nuo 2009 m. metinio biudžeto. Prancūzų rašytojas Antuanas de Sent Egziuperi (Antoine de Saint-Exupéry) yra pasakęs, kad tikslas be plano tėra tik noras.
Tik turėdami konkretų ir realų planą galime siekti savo tikslų. Tos įmonės, kurios nuolat planuoja savo veiklą, kur kas rečiau susiduria su finansiniais sunkumais.Biudžetas padeda kontroliuoti finansus, kad jie nepradėtų kontroliuoti tavęs. Neturėdama biudžeto, įmonė gali per daug įsiskolinti, prarasti mokumą, finansinį stabilumą. O tinkamai sudarytas biudžetas padeda suvokti savo padėtį ir priimti racionalius verslo sprendimus. Lėtėjant pasaulio ekonomikai – tai ypač svarbu.
Recepto nėra
Universalaus recepto, kaip rengti biudžetą, nėra. Nėra ir specialaus recepto, kaip rengti biudžetą ekonominio nuosmukio metu. Biudžeto rengimo procedūrą galima organizuoti dvejopai: iš viršaus į apačią arba iš apačios į viršų.Kai biudžetas rengiamas iš viršaus į apačią, darbuotojai dažnai nepriima „nuleistų iš viršaus“ planų kaip savo asmeninių ir todėl turi mažiau noro juos įgyvendinti. Planuoti galima ir nuo žemiausių grandžių, skyriaus, tada bendrose tarybose sudaromas padalinio planas ir pagaliau – visos įmonės.Tačiau šiuo atveju procesas užima daugiau laiko, teikiant pirminius biudžeto pasiūlymus pajamų prognozės būna per kuklios, o sąnaudos – per didelės. Taip darbuotojai elgiasi, nes tikisi, kad po vadovybės peržiūrėjimo pajamų prognozės bus padidintos, o sąnaudų – sumažintos.Efektyvus biudžeto sudarymo procesas turėtų suderinti abu minėtus būdus. Visų pirma reikėtų parengti biudžeto projektą, už kurį atsako apačios. Tačiau taisykles, kaip reikia sudaryti biudžetą, turėtų padiktuoti vadovybė. Reikia tik kontroliuoti, kad biudžeto rengimo procesas netaptų svarbesnis už patį biudžetą ir jo įgyvendinimą.
Įpročiai keičiasi
Jeigu įmonė rengia biudžetą pirmą kartą, reikėtų pasamdyti finansų valdymo konsultantą. Jis padėtų parengti pirmąjį biudžetą.Ateityje įmonė jį galėtų rengti pati. Patirties stoka dažnai lemia, kad parengtas biudžetas neatlieka savo funkcijos. Įmonėse neretai praėjusių metų biudžetas dauginamas iš infliacijos koeficiento ir šitaip apskaičiuojamas kitų metų biudžetas.Tačiau toks būdas neleidžia prognozuoti realių pajamų ir sąnaudų tendencijų. Reikia atsižvelgti į įmonės sąnaudų struktūrą, kiekvieną reikšmingą sąnaudų grupę reikėtų planuoti atskirai. Pajamas reikia planuoti pagal maksimalius įmonės pajėgumus tiek gaminti, tiek parduoti.
Ekonominio nuosmukio metu svarbu gerai suvokti rinką, kurioje veikia pagrindiniai įmonės tiekėjai, taip pat kaip keičiasi perkamoji galia, klientų išlaidų struktūra, vartotojų įpročiai. Svarbu neparengti per daug optimistinio gamybos plano, kad vėliau netektų sukti galvos, kur dėti produkciją. Kai ekonomika smunka, keičiasi vartotojų įpročiai, jie mažiau perka ne pačių būtiniausių prekių.Bankams sugriežtinus paskolų sąlygas, bus sunku gauti finansavimą, augs skolinimosi kaina, o tai pajus net tik jūsų įmonė, bet ir visas ūkis. Ekonomikos nuosmukio laikotarpiu labai svarbu prognozuoti ir pinigų srautus, ne tik rodiklius iš pelno (nuostolio) ataskaitos.Ir patį geriausią planą ne visuomet pasiseks įgyvendinti. Todėl reikia analizuoti įvairius biudžeto scenarijus. Taip galima suvokti, kokie veiksniai ir kaip pakeičia įmonės veiklos rezultatą. Iš anksto reikėtų numatyti sprendimus, kurie bus priimti vienu ar kitu atveju.
Metams prasidėjus biudžetą reikia lyginti su įmonės faktiniais rezultatais ir ieškoti, kodėl rodikliai nukrypsta nuo suplanuotų.Jeigu anksčiau biudžetą tekdavo peržiūrėti kas pusmetį ar ketvirtį, dabar tai reikėtų daryti ne rečiau kaip kas mėnesį. Pats biudžetas neišspręs su ekonomikos nuosmukiu susijusių problemų, tačiau leis geriau suvokti savo galimybes bei pavojus ir priimti pagrįstus valdymo sprendimus.
Svarbiausia Planavimas. Veiklą planuoti reikia. Todėl įmonės ir rengia biudžetus.Metodika. Reikia išmanyti biudžeto sudarymo metodiką.
Jautrumas. Scenarijai „o kas, jeigu...“ parodys galimybių ribas.
Vykdymas. Parengti biudžetą maža, reikia jį ir įvykdyti.
Pinigai. Ne popierinis pelnas, o piniginis srautas yra karalius.