Tantjemos - patraukli išmoka, kuriai reikia ruoštis iš anksto
Pasikeitus Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymui ir valdybos (stebėtojų tarybos) nariams išmokamoms tantjemoms, apskaičiuojant valstybei mokamus mokesčius jos tapo gerokai patrauklesnės, nei akcininkams išmokami dividendai.
Tantjemos paprastai suprantamos kaip vienkartinė išmoka stebėtojų tarybos ir(ar) valdybos nariams iš grynojo pelno.
Atsižvelgiant į tai, įmonėse pastebima tendencija sudaryti valdybas (stebėtojų tarybas), į kurių sudėtį įtraukiami bendrovių akcininkai. Ir nors ši procedūra yra visiškai teisėta, tiems, kurie atsainiai pažvelgia į šį procesą, toks sprendimas, jei jis nėra tinkamai įgyvendintas, gali sukelti ir papildomų rūpesčių.
Valdybos ir stebėtojų tarybos įteisinimas
Reikėtų pabrėžti, kad bendrovės (tiek uždarosios akcinės bendrovės, tiek ir akcinės bendrovės) įstatuose privalo būti nurodyti bendrovės organai, jų kompetencijos ribos. Tai reiškia, kad bendrovės, kuri siekia, kad joje veiktų stebėtojų taryba ar valdyba, įstatuose turi būti nustatyta, kad joje yra sudaromas kolegialus priežiūros organas – stebėtojų taryba ar (ir) kolegialus valdymo organas – valdyba. Todėl bendrovės, nusprendusios, kad jose verta sudaryti šiuos organus, kurių nariams gali būti mokamos tantjemos, pirmiausia turi pakeisti savo įstatus, kad juose būtų atspindėtas šis naujas priežiūros ar valdymo organas.
Turint omenyje, kad teisę keisti bendrovės įstatus turi tik visuotinis akcininkų susirinkimas, akivaizdu, kad privalo būti atliktos visos su tuo susijusios procedūros: bendrovės vadovas ar akcininkų grupė privalo priimti sprendimą dėl visuotinio akcininkų susirinkimo sušaukimo, prieš nustatytą laikotarpį ir tinkamu būdu informuoti visus akcininkus apie šaukiamą visuotinį akcininkų susirinkimą. Turi įvykti visuotinis akcininkų susirinkimas, kuris patvirtintų sprendimą bendrovėje sukurti naują kolegialų priežiūros ar valdymo organą – stebėtojų tarybą ar valdybą, patvirtintų naują bendrovės įstatų, kuriuose būtų nurodyta, kad bendrovėje veikia valdyba (stebėtojų taryba), redakciją, išrinktų šių kolegialių organų narius.
Reikia pabrėžti, kad tuo atveju, jei bendrovėje norima sudaryti ir stebėtojų tarybą, ir valdybą, tas pats visuotinis akcininkų susirinkimas, kuris patvirtintų naują įstatų redakciją, nustatančią abiejų šių organų veiklą, galėtų išrinkti tik stebėtojų tarybos narius. Valdybos narių tokiu atveju jis išrinkti negalėtų, nes valdybos narius rinktų stebėtojų taryba ją įregistravus. Jei bendrovė steigtų tik valdybą, visuotinis akcininkų susirinkimas, patvirtinęs pakeistą įstatų redakciją, galėtų išrinkti ir valdybos narius.
Pavojai skiriant tantjemas
Ne kartą jau minėta, kad šiuo metu tantjemos apmokestinimo aspektu yra bendrovėms bei jų savininkams priimtiniausia išmokos iš pelno forma. Tad suprantama, kad vis daugiau steigiama stebėtojų tarybų ir (ar) valdybų, kurių nariai gali pretenduoti į tantjemas. Žinoma, įmonėse tai dažniausiai siejama ne su jų valdymo sistemos keitimu, bet su siekiu palankiausiomis sąlygomis tam tikriems asmenims (paprastai – bendrovių akcininkams) išmokėti reikiamo dydžio išmokas. Akivaizdu, kad mokesčių administratorius taip pat puikiai tą suvokia, tad natūralu, kad tokioms išmokoms jis taip pat skirs daug dėmesio analizuodamas, ar jos išmokėtos teisėtai.
Pradėkime nuo to, kad tantjemos gali būti mokamos tik stebėtojų tarybos bei valdybos nariams. Kitiems asmenims (direktoriui, akcininkui ar pan.) tantjemos negali būti mokamos. Dar viena su tuo susijusi svarbi aplinkybė – tantjemos gali būti mokamos tik teisėtai veikiančiam organui, t. y. stebėtojų taryba ar valdyba, kaip bendrovės organas, turi būti įvardyta bendrovės įstatuose, jis turi būti įregistruotas Juridinių asmenų registre, kaip aptarta šios publikacijos pradžioje. Jei to nėra padaryta, laikoma, kad bendrovėje stebėtojų taryba ar valdyba nėra sudaryta, taigi asmenims išmokamos sumos negali būti laikomos tantjemomis.
Be to, tantjemos gali būti išmokamos tik tiems asmenims, kurie Juridinių asmenų registre buvo įregistruoti kaip to laikotarpio, už kurį išmokamos tantjemos, stebėtojų tarybos ar valdybos nariai. Registre įregistruojamas kiekvienas stebėtojų tarybos ir (ar) valdybos narys, nurodant jo vardą, pavardę, asmens kodą bei gyvenamąją vietą, tad mokesčių administratoriui surinkti informaciją, kokie asmenys tam tikru laikotarpiu buvo tokio bendrovės organo nariais, yra visiškai paprasta. Štai kodėl neverta gudrauti ir, tarkime, skiriant tantjemas realiems valdybos nariams į šį sąrašą įtraukti ir kokio nors kito "reikalingo asmens", kuriam "dėl kompanijos" taip pat būtų išmokamos tantjemos. Jei toks asmuo nebūtų įregistruotas Juridinių asmenų registre kaip valdybos narys, toks gudravimas greitai paaiškėtų.
Įmonės, kuriose valdybos (stebėtojų tarybos) nariai sutampa su bendrovės akcininkais, turėtų atkreipti dėmesį, kad tantjemos, kitaip nei dividendai, turėtų būti išmokamos ne už tai, kad asmuo yra valdybos ar stebėtojų tarybos narys, bet už tam tikrą bendrovei reikšmingą veiklą (valdybos bei stebėtojų tarybos kompetencija aptariama įstatymuose ir bendrovės įstatuose). Todėl mokesčių administratorius galės ne tik patikrinti, ar stebėtojų tarybos (valdybos) steigimo procedūros atitinka teisės aktus, bet ir pareikalauti įrodymų, ką per finansinius metus valdybos (stebėtojų tarybos) nariai išties nuveikė bendrovės labui.